הגשת בקשה להשתתפות הטכניון במימון עדכון מקצועי עבור מהנדס/ת בהסכם 21'
הגדרות
- "עדכון מקצועי" – כנס מקצועי / קורס אקדמי / הכשרה מקצועית על פי רצון המהנדס/ת, בתחום עיסוקו של המהנדס/ת, בארץ בחו"ל.
- "תקציב ייעודי לעדכון מקצועי " – בכל שנה יקצה הטכניון סך של 250,000 ש"ח לצורך החזר הוצאות עדכון מקצועי של מהנדסים.
- "הוצאות " – דמי השתתפות, הוצאות אש"ל (אוכל, שתייה, לינה), הוצאות טיסה – (תעריף המאושר על ידי מס הכנסה לכיסוי הוצאות).
מי זכאי/ת ?
כל מהנדס/ת אשר הצטרפו להסכם 2021, זכאים להגיש אחת לשנה בקשת יציאה לעדכון מקצועי. לא ניתן לצבור רצף של שנה שלא הוגשה בקשה.
הליך הגשת הבקשה
- הבקשה תוגש על גבי טופס ייעודי לאישור ראש המנהל / יחידה, בצירוף תוכנית ההשתלמות כפי שפורסמה.
- לאחר אישור ראש המנהל / יחידה, תועבר הבקשה ללשכת סמנכ"ל משאבי אנוש.
יש להגיש את הבקשה לוועדה המאשרת לפחות חודש לפני מועד ההשתלמות .
הליך הוועדה לאישור הבקשה
- בוועדה יהיו נציג/ה אחד/אחת של אגף משאבי אנוש ונציג/ה אחד/אחת של ארגון המהנדסים.
- הוועדה תתכנס עפ"י הצורך ותחליט האם לאשר או לדחות את הבקשה עפ"י הקריטריונים הבאים:
א. איכות הגוף המארגן של ההשתלמות
ב. סוג ההשתלמות
ג. הזיקה של ההשתלמות לעיסוק המהנדס בטכניון
ד. משך ההשתלמות
ה. מועד השתלמויות קודמות שאושרו למהנדס/ת
ו. מצב יתרת הכספים בתקציב הייעודי לעדכון מקצועי
- במידה והוועדה תדחה את הבקשה, יצא מכתב תשובה שלילי מנומק למהנדס/ת עם העתק לראש המנהל / יחידה.
- במידה והוועדה תאשר את הבקשה, הוועדה תקבע את:
6.1 תקרת גובה החזר הוצאות ההשתלמות למהנדס/ת עפ"י אחת האופציות (מהחזר ההוצאות ינוכו מיסים כחוק) :
א. מימון מלא מ"תקציב ייעודי לעדכון מקצועי".
ב. מימון חלקי מ"תקציב ייעודי לעדכון מקצועי" והשאר על חשבון הפקולטה / יחידה.
ג. מימון חלקי מ"תקציב ייעודי לעדכון מקצועי", מימון חלקי ע"ח הפקולטה / יחידה והשתתפות עצמית של המהנדס/ת.
6.2 הוועדה תקבע את מס' ימי ההשתלמות המאושרים בארץ (שאר הימים יהיו על חשבון ימי חופשה).
6.3 בהתאם להחלטת הוועדה, יצא מסמך אישור מפורט ואשר יכלול הערת התחייבות המהנדס/ת על החזר כספי ההשתלמות במקרה בו יחליט/ תחליט המהנדס/ת לעזוב את הטכניון כדלקמן:
-
-
- סך עלות מקורות המימון מהטכניון (כולל תקציבי מחקר) להשתלמות הינה עד 10 אלף ₪, יתחייב המהנדס/ת לשנה בטכניון מתום ההשתלמות.
- סך עלות מקורות המימון מהטכניון (כולל תקציבי מחקר) להשתלמות הינה מעל 10 אלף ₪, יתחייב המהנדס/ת לשנתיים בטכניון מתום ההשתלמות.
-
האישור יישלח למהנדס/ת, לראש המנהל/ יחידה, למדור דיווח ובקרה במשאבי אנוש ולאגף כספים.
- ההשתלמות תמוכן בתיק העובד/ת בסאפ.
סמכות ואחריות
- האחריות לסידורי הנסיעה והביטוחים מוטלת על הנוסע/ת.
- באחריות הנוסע/ת לדווח על הנסיעה .
* עבור עדכון מקצועי בחו"ל, כל נושא החזרי הוצאות נסיעות יבוצע תחת נוהל טכניוני 02-0204 (נסיעות לחו"ל בתפקיד / השתלמות של עובדי טכניון).