יחידה/פקולטה: לשכת משנה בכיר לנשיא
שם המשרה: רכז/ת מנהלי/ת במרכז היזמות
תאור התפקיד
ניהול וארגון עצמאי של משרד כולל:
ניהול לוחות הזמנים ומתן סיוע שוטף למנהלי
המרכז.
טיפול במערך הכנסות והוצאות, כולל חיובים לגורמי
פנים
וחוץ.
ביצוע ומעקב הזמנות רכש.
הפקת דוחות תקציב ודוחות ביצוע ממערכות
שונות לרבות
SAP.
כתיבת סיכומים, הנחיות לפעולה ומעקב אחר
ביצועם.
התנהלות מול גופים בתוך ומחוץ לטכניון .
ניהול לוחות הזמנים ומתן סיוע שוטף למנהלי
המרכז.
טיפול במערך הכנסות והוצאות, כולל חיובים לגורמי
פנים
וחוץ.
ביצוע ומעקב הזמנות רכש.
הפקת דוחות תקציב ודוחות ביצוע ממערכות
שונות לרבות
SAP.
כתיבת סיכומים, הנחיות לפעולה ומעקב אחר
ביצועם.
התנהלות מול גופים בתוך ומחוץ לטכניון .
הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית, השכלה בתחום הכלכלי- יתרון.
ניסיון עבודה במערכת תקציבית מורכבת מרובת
ממשקים.
ניסיון בניהול ובקרה תקציבית במערכת "SAP" -
יתרון.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובע"פ באנגלית
ובעברית.
ידע וניסיון בתוכנות "אופיס", שליטה מעולה
בתוכנת אקסל.
יכולת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, תודעת
שירות גבוהה
ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
ניסיון עבודה במערכת תקציבית מורכבת מרובת
ממשקים.
ניסיון בניהול ובקרה תקציבית במערכת "SAP" -
יתרון.
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובע"פ באנגלית
ובעברית.
ידע וניסיון בתוכנות "אופיס", שליטה מעולה
בתוכנת אקסל.
יכולת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, תודעת
שירות גבוהה
ויכולת טובה לעבודה עצמאית ובצוות.
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידההטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط