יחידה/פקולטה: אגף מחשוב ומערכות מידע
שם המשרה: רכז/ת תפעול ומנהלה בלשכת סמנכ"ל
תאור התפקיד
כפיפות: עוזרת לענייני מנהל מערך מחשוב
ומערכות מיד
תיאור התפקיד:
• ריכוז וביצוע משימות מנהלתיות ותפעוליות בכל
תחומי מערך
המחשוב
• עבודה שוטפת עם כל צוותי המערך ועם גורמים
בטכניון
ומחוצה לו
• ניהול יומן לשכת סמנכ"ל – פגישות, ביקורים וכו'
• מענה טלפוני ומתן סיוע ושירות לצוותי המערך
בנושאים
מנהלתיים ותפעוליים
• טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש ועבודה מול ספקי
ציוד
ושירות
• סיוע בכל העבודות והמשימות בלשכת הסמנכ"ל
ומערכות מיד
תיאור התפקיד:
• ריכוז וביצוע משימות מנהלתיות ותפעוליות בכל
תחומי מערך
המחשוב
• עבודה שוטפת עם כל צוותי המערך ועם גורמים
בטכניון
ומחוצה לו
• ניהול יומן לשכת סמנכ"ל – פגישות, ביקורים וכו'
• מענה טלפוני ומתן סיוע ושירות לצוותי המערך
בנושאים
מנהלתיים ותפעוליים
• טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש ועבודה מול ספקי
ציוד
ושירות
• סיוע בכל העבודות והמשימות בלשכת הסמנכ"ל
הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית
• ניסיון קודם בעבודה משרדית בסביבה
ממוחשבת, כולל
שליטה ביישומי Office
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל-פה, בעברית
ובאנגלית
• היכרות עם מערכת SAP – יתרון
• יכולת למידה עצמאית של תחומים חדשים וכלים
דיגיטליים
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
• ניסיון קודם בעבודה משרדית בסביבה
ממוחשבת, כולל
שליטה ביישומי Office
• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל-פה, בעברית
ובאנגלית
• היכרות עם מערכת SAP – יתרון
• יכולת למידה עצמאית של תחומים חדשים וכלים
דיגיטליים
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעותמקורות מימון 50% תקן 50% מימון .
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط