יחידה/פקולטה: מערך מחשוב ומערכות מידע
שם המשרה: מנהל/ת פרויקט מעבר ל- SAP/4 HANA בטכניון
תאור התפקיד
הובלת שדרוג והרחבת מערך ה-SAP הארגוני של הטכניון
בסביבתS/4 HANA ומערכות הלווין, ניתוח ולימוד תהליכים
ומערכות קיימות, גיבוש פתרונות טכנולוגיים ועסקיים.
ניהול כלל שלבי מחזור החיים של הפרויקט משלב אפיון
הצרכים ועד העלייה לאוויר והתחזוקה השוטפת.
תכנון ובקרה של תכולות, לוחות זמנים, תקציבים ומשאבים,
הובלת גורמים עסקיים וטכנולוגיים, עבודה מול ספקים ויועצים
חיצוניים.
הכנת מסמכי רכש ומכרזים, ניהול סיכונים ומעקב אחר ביצוע
הפרויקט, לצד הצגת סטטוסים ודיווחים להנהלה ולוועדות
היגוי.
תחומי אחריות:
• ניהול והובלת הפרויקט על פי מתודולוגיית חברת SAP,
לדוגמא SAP Activate.
• הגדרת תכולת הפרויקט, בניית תוכנית עבודה מפורטת
(WBS) ומעקב אחר אבני דרך.
• ליווי הארגון בפעילויות טרום שדרוג, כגון המרת ספקים
ולקוחות לשותף עסקי
• לימוד דו"חות Assessment ואחריות ליישום ההמלצות
• ניהול כל שלבי סדנאות למיפוי הפערים בין התהליכים
הקיימים ב-ECC לסטנדרט של S/4HANA .
• ניהול הקשר השוטף מול חברות יישום חיצוניות.
• תיאום וסנכרון בין צוותי המחשוב, תשתיות, אבטחת מידע,
פיתוח, יישום לבין מובילי התהליכים העסקיים ביחידות
הטכניון.
• ניהול ובקרת תקציב הפרויקט (חומרה, רישוי, שעות יישום
ופיתוח) ומניעת חריגות, כולל הצגת עדכונים שוטפים.
• זיהוי, ניתוח וניהול סיכונים קריטיים, דיווח ומציאת דרכים
להקטנת הסיכון.
• הגדרה ומעקב אחר מדדי הצלחה, שיוגדרו ע"י ההנהלה
לאורך חיי הפרויקט.
• תכנון ופיקוח על תהליך הסבות הנתונים, טיוב וניקוי נתונים,
ארכוב נתונים ישנים.
• אחריות על תכנון, בדיקה והוצאה לפועל של תוכניות עבודה
להבטחת תקינות ממשקים.
• תכנון וניהול מערך הבדיקות לכל אורך שלבי הפרויקט.
• תכנון וניהול מערך ההדרכות למשתמשי קצה ומנהלי
מערכת על ממשק המשתמש החדש.
בסביבתS/4 HANA ומערכות הלווין, ניתוח ולימוד תהליכים
ומערכות קיימות, גיבוש פתרונות טכנולוגיים ועסקיים.
ניהול כלל שלבי מחזור החיים של הפרויקט משלב אפיון
הצרכים ועד העלייה לאוויר והתחזוקה השוטפת.
תכנון ובקרה של תכולות, לוחות זמנים, תקציבים ומשאבים,
הובלת גורמים עסקיים וטכנולוגיים, עבודה מול ספקים ויועצים
חיצוניים.
הכנת מסמכי רכש ומכרזים, ניהול סיכונים ומעקב אחר ביצוע
הפרויקט, לצד הצגת סטטוסים ודיווחים להנהלה ולוועדות
היגוי.
תחומי אחריות:
• ניהול והובלת הפרויקט על פי מתודולוגיית חברת SAP,
לדוגמא SAP Activate.
• הגדרת תכולת הפרויקט, בניית תוכנית עבודה מפורטת
(WBS) ומעקב אחר אבני דרך.
• ליווי הארגון בפעילויות טרום שדרוג, כגון המרת ספקים
ולקוחות לשותף עסקי
• לימוד דו"חות Assessment ואחריות ליישום ההמלצות
• ניהול כל שלבי סדנאות למיפוי הפערים בין התהליכים
הקיימים ב-ECC לסטנדרט של S/4HANA .
• ניהול הקשר השוטף מול חברות יישום חיצוניות.
• תיאום וסנכרון בין צוותי המחשוב, תשתיות, אבטחת מידע,
פיתוח, יישום לבין מובילי התהליכים העסקיים ביחידות
הטכניון.
• ניהול ובקרת תקציב הפרויקט (חומרה, רישוי, שעות יישום
ופיתוח) ומניעת חריגות, כולל הצגת עדכונים שוטפים.
• זיהוי, ניתוח וניהול סיכונים קריטיים, דיווח ומציאת דרכים
להקטנת הסיכון.
• הגדרה ומעקב אחר מדדי הצלחה, שיוגדרו ע"י ההנהלה
לאורך חיי הפרויקט.
• תכנון ופיקוח על תהליך הסבות הנתונים, טיוב וניקוי נתונים,
ארכוב נתונים ישנים.
• אחריות על תכנון, בדיקה והוצאה לפועל של תוכניות עבודה
להבטחת תקינות ממשקים.
• תכנון וניהול מערך הבדיקות לכל אורך שלבי הפרויקט.
• תכנון וניהול מערך ההדרכות למשתמשי קצה ומנהלי
מערכת על ממשק המשתמש החדש.
הכישורים הדרושים
• ניסיון מוכח של לפחות 5-7 שנים בניהול פרויקטי SAP
מורכבים – חובה.
• ניסיון מוכח בהובלת יישום SAP בשני ארגונים ישראליים
גדולים, משלב הגדרת הצרכים ועד העלייה לאוויר – חובה.
• היכרות עמוקה עם מתודולוגיית SAP Activate וכללי ה
Greenfield/ Brownfield.
• הבנה רוחבית של מודולי SAP המרכזיים פיננסיים, לוגיסטיים
ומשאבי אנוש.
• ניסיון בניהול ספקים וקבלני משנה בהיקפים גדולים.
• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול / מערכות מידע /
מדעי המחשב / מנהל עסקים או תחום רלוונטי אחר.
• יכולות יוזמה, מנהיגות והובלה מטריציונית (הנעת עובדים
ללא סמכות ישירה).
• ראייה מערכתית ועסקית רחבה (יכולת לתרגם צורך עסקי
לפתרון טכנולוגי).
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עמידה מול הנהלה
בכירה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ופתרון משברים בזמן אמת במיוחד
בשלבי ה Go-live.
יתרונות:
• ניסיון מעשי בפרויקט מעבר אחד לפחות ל SAP S/4HANA
(הסבה/שדרוג או הקמה מחדש) – יתרון משמעותי ביותר.
• הסמכות רשמיות של SAP למשל SAP Activate Project
Manager)) יתרון משמעותי.
• הסמכת PMP - יתרון.
• היכרות עם כלי SAP לטרנספורמציה של מערכות SAP.
• היכרות עם פלטפורמת הפיתוח BTP.
מורכבים – חובה.
• ניסיון מוכח בהובלת יישום SAP בשני ארגונים ישראליים
גדולים, משלב הגדרת הצרכים ועד העלייה לאוויר – חובה.
• היכרות עמוקה עם מתודולוגיית SAP Activate וכללי ה
Greenfield/ Brownfield.
• הבנה רוחבית של מודולי SAP המרכזיים פיננסיים, לוגיסטיים
ומשאבי אנוש.
• ניסיון בניהול ספקים וקבלני משנה בהיקפים גדולים.
• תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול / מערכות מידע /
מדעי המחשב / מנהל עסקים או תחום רלוונטי אחר.
• יכולות יוזמה, מנהיגות והובלה מטריציונית (הנעת עובדים
ללא סמכות ישירה).
• ראייה מערכתית ועסקית רחבה (יכולת לתרגם צורך עסקי
לפתרון טכנולוגי).
• תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עמידה מול הנהלה
בכירה.
• יכולת עבודה תחת לחץ ופתרון משברים בזמן אמת במיוחד
בשלבי ה Go-live.
יתרונות:
• ניסיון מעשי בפרויקט מעבר אחד לפחות ל SAP S/4HANA
(הסבה/שדרוג או הקמה מחדש) – יתרון משמעותי ביותר.
• הסמכות רשמיות של SAP למשל SAP Activate Project
Manager)) יתרון משמעותי.
• הסמכת PMP - יתרון.
• היכרות עם כלי SAP לטרנספורמציה של מערכות SAP.
• היכרות עם פלטפורמת הפיתוח BTP.
היקף המשרה
100%
הערות
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط