יחידה/פקולטה: מעונות הסטודנטים
שם המשרה: אחראי/ת מנהל ותפעול במעונות הסטודנטים
תאור התפקיד
✓ ניהול שוטף של יומן הפגישות של מנהל יחידת
המעונות וסיוע בפרויקטים שונים בהתאם לצורך
✓ תפעול שוטף של משרד מעונות ראשי
✓ ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי של תיקים של צוות
עובדים סטודנטיאלים
✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בתיקים האישיים
של עובדי היחידה
✓ ביצוע הזמנות רכש ליחידת המעונות ובפרט של
תכולת הדירות במעונות בכל הקמפוס
✓ ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדת משמעת של
יחידת המעונות המנוהלת בשיתוף עם אגודת הסטודנטים
✓ אחריות על היבטי גיבוש ורווחה ביחידה
✓ מעקב ובקרה על אחידותם של נהלים ומסמכים
שיוצאים מיחידת המעונות כולל במשרדים האזוריים
✓ מתן מענה פרונטלי ומענה טלפוני לקהל גדול
מאוד של סטודנטים
✓ עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ
ליחידה עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ
ליחידה
המעונות וסיוע בפרויקטים שונים בהתאם לצורך
✓ תפעול שוטף של משרד מעונות ראשי
✓ ריכוז וניהול אדמיניסטרטיבי של תיקים של צוות
עובדים סטודנטיאלים
✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בתיקים האישיים
של עובדי היחידה
✓ ביצוע הזמנות רכש ליחידת המעונות ובפרט של
תכולת הדירות במעונות בכל הקמפוס
✓ ריכוז אדמיניסטרטיבי של ועדת משמעת של
יחידת המעונות המנוהלת בשיתוף עם אגודת הסטודנטים
✓ אחריות על היבטי גיבוש ורווחה ביחידה
✓ מעקב ובקרה על אחידותם של נהלים ומסמכים
שיוצאים מיחידת המעונות כולל במשרדים האזוריים
✓ מתן מענה פרונטלי ומענה טלפוני לקהל גדול
מאוד של סטודנטים
✓ עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ
ליחידה עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ
ליחידה
הכישורים הדרושים
✓ השכלה אקדמית
✓ ניסיון משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של
משרד ועבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
✓ שליטה בתוכנות Office – חובה, מערכת SAP –
יתרון משמעותי
✓ יכולת עבודה עם ממשקים מרובים מול גורמי
פנים וחוץ תחת לחץ
✓ שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית כולל
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
✓ תודעת מתן שירות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות,
השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
✓ ניסיון בעבודה עם לקוחות ו/או בקבלת קהל מהווה יתרון
משמעותי
✓ ניסיון משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של
משרד ועבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
✓ שליטה בתוכנות Office – חובה, מערכת SAP –
יתרון משמעותי
✓ יכולת עבודה עם ממשקים מרובים מול גורמי
פנים וחוץ תחת לחץ
✓ שליטה מלאה בשפות עברית ואנגלית כולל
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
✓ תודעת מתן שירות גבוהה, דיסקרטיות, אכפתיות,
השתלבות בעבודה בצוות ויכולת בינאישית גבוהה
✓ ניסיון בעבודה עם לקוחות ו/או בקבלת קהל מהווה יתרון
משמעותי
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעותמקורות מימון: 70% תקן 30% מימון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط