דרושים

אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה
של
הסטודנטים למעונות.
✓ אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים
למעונות,
לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים,
הזנת
מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם
הסטודנטים לצורך
השלמת פרטים או מסמכים חסרים
✓ בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון,
טיפול
ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
✓ ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים
חשובים, הוספה
והורדה של תכנים ועוד
✓ ניהול כנסי קיץ במעונות – כולל תמחור, הפקת
חשבוניות,
קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
✓ מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי
המדיה
השונים
✓ רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות
כולל איתור
מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
✓ מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים,
עדכון
הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
✓ מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
✓ מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו
את
זכאותם
✓ ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת
המעונות