דרושים

יחידה/פקולטה: מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים

שם המשרה: רכז/ת פרוייקטי פיתוח משאבים

תאור התפקיד

כפיפות: לראש תחום פרוייקטי פיתוח משאבים
תיאור התפקיד:
ניהול, תיאום ומעקב שוטף אחר פורטפוליו של
פרויקטים
פילנתרופיים. התפקיד משלב שני צירים מרכזיים:
סיוע בגיבוש
וכתיבת הצעות לפרויקטים וקמפיינים לתורמים
ברחבי העולם,
לצד מעקב ובקרה אחר יישום של מגוון פרויקטים
לאחר
קבלת התרומות.
תחומי אחריות עיקריים
1. סיוע במערך ההצעות והקמפיינים:
o סיוע בגיבוש, עריכה וכתיבה רהוטה של הצעות
לפרויקטים,
מצגות ודו"חות לתורמים בשפה האנגלית.
o תיאום ועבודה שוטפת מול יחידות אקדמיות
ומנהליות
בטכניון להגדרת היקף הפרויקט, מטרות, תוצרים,
לוחות זמנים
ובניית תקציבים מפורטים.
o תרגום צרכים אקדמיים ומוסדיים להצעות
פילנתרופיות
ישימות ותפעוליות.
2. ניהול ומעקב אחר פורטפוליו פרויקטים:
o מעקב שוטף ובמקביל אחר פרויקטים הנמצאים
בשלבי
יישום ומימוש שונים בטכניון.
o ניטור רציף של עמידה באבני דרך, לוחות זמנים,
ניצול
תקציבי ויעדים בהתאם להסכם התרומה וכוונת
התורם.
o עבודה אינטגרטיבית מול היחידות האקדמיות
והמנהליות
ואגף הכספים לזיהוי ופתרון בעיות בזמן אמת.
3. משימות נוספות:
o ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
הישיר/ה
ובהתאם לצרכי היחידה.

הכישורים הדרושים

השכלה
• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר – חובה.
• הכשרה / הסמכה בניהול פרויקטים – יתרון.
כישורי שפה ותקשורת
• אנגלית ברמת שפת אם: יכולת ניסוח, כתיבה
רהוטה, הגהה
ועריכת הצעות פילנתרופיות ברמה גבוהה ביותר –
חובה.
• עברית ברמה גבוהה מאוד / שוטפת: יכולת
עבודה, ניסוח
ותקשורת שוטפת בעל פה ובכתב מול יחידות
המטה
והאקדמיה בטכניון.
ניסיון מקצועי
• 2–3 שנות ניסיון בכתיבת הצעות לפרויקטים /
מענקים ו/או
בניהול וריכוז פרוייקטים.
• ניסיון בעבודה עם תרומות, מענקים, קרנות או
פרויקטים
ממומנים במגזר האקדמי, הציבורי או הפילנתרופי –
יתרון
משמעותי.
• ניסיון בעבודה מול גורמים בינלאומיים או
בסביבה רב-
תרבותית – יתרון.
ידע וכישורים מקצועיים
• יכולת הבעה מצוינת בכתב ובעל פה: יכולת
ניסוח רהוטה,
מדויקת ומותאמת קהל יעד בשפה האנגלית –
חובה, ובשפה
העברית – יתרון משמעותי.
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM ומערכות לניהול
פרויקטים
(כגון MONDAY).
• שליטה מלאה ביישומי MS Office, דגש על Excel
,PowerPoint.
• הבנה תקציבית, יכולת ניתוח נתונים, ניטור
תקציבי והבנת
דוחות פיננסיים.
כישורים אישיים
• יכולת עבודה בריבוי משימות, יכולת תיעדוף
משימות ויכולת
מעקב מדויקת מול מספר רב של פרויקטים
במקביל.
• סדר, ארגון, דייקנות וירידה לפרטים ברמה
גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ותקשורת בין-אישית גבוהה,
עם יכולת
הנעה ועבודה מול דרגים שונים.
• עבודה עצמאית לצד יכולת עבודת צוות ושיתוף
פעולה.
• ראש גדול, יוזמה אישית, אחריות ועבודה
אפקטיבית
בסביבה דינמית ותחת עומס.

היקף המשרה

100%

הערות

המשרה הינה בניסיון לקביעות
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط