דרושים

תחומי אחריות עיקריים :
• ניהול מערך הטקסים והאירועים של הטכניון –
אחריות כוללת על תכנון, הפקה, תכלול וליווי של טקסים
ואירועים של הטכניון, לרבות טקסים אקדמיים ואירועים
לתורמים:
o טקסי פתיחת שנת הלימודים, טקסי סיום והענקת
תארים, ימי זיכרון לאומיים, טקסי סגל ותורמים, עצרות
ואירועים מיוחדים
o אירוע חבר הנאמנים השנתי
• הוקרת תורמים – הובלת תחום ההוקרה וההכרה
בתורמים, לרבות:
o תכנון, ייצור והתקנה של לוחות הוקרה, תעודות, מתנות
ואלבומים
o תחזוקה, שדרוג ושימור של לוחות ההוקרה הקיימים בקמפוס
בהתאם לסטנדרטים של הטכניון
• ניהול פרויקטים מיוחדים – תכלול פרויקטים אסטרטגיים
מורכבים בשיתוף יחידות פנים-טכניוניות וגורמים חיצוניים, כולל
אחריות על אירועי דגל
• ניהול מערכת רישום וניהול אירועים טכניונית – אחריות
כמשתמש-על וכגורם מנחה למשתמשי הקצה בפקולטות
וביחידות הטכניון
• תכנון ובקרה תקציבית – ניהול תקציב שנתי, בקרה על
ביצוע, עבודה שוטפת עם מערכות כספים ורכש
ואישור הזמנות בהתאם לנהלים
• ניהול צוות המחלקה – הובלת צוות עובדי התחום:
חלוקת משימות, ליווי מקצועי, פיתוח עובדים, ושמירה על
רמת שירות ומוטיבציה גבוהה
• עבודה בין-מחלקתית ורב-ממשקית – שיתוף
פעולה הדוק עם כל מחלקות אגף קשרי ציבור ומשאבים,
יחידת השיווק, הפקולטות והנהלת הטכניון, לצד עבודה
מול ספקים חיצוניים, אמנים, נציגי עירייה ושותפים נוספים
שמירה על תדמית ומיתוג הטכניון – הבטחת עמידה
בסטנדרטים של איכות, ערכים וזהות מוסדית