דרושים

• אחריות מלאה על תכנון, ארגון והפקת טקסי
תורמים,
אירועי הוקרה ואירועים ייחודיים תחת המחלקה
• גיבוש קונספט לאירועים בהתאם לאופי הקהל,
מטרות
האירוע ויעדי האגף, לרבות כתיבת תכנים, תסריטי
וספרי במה
ובניית סדרי אירוע
• ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פנים-
טכניוניים
(פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד’),
חוץ-
טכניונים (אגודות הידידים בכל העולם) וספקים
חיצוניים
• אחריות על הממשק השוטף מול אגודות הידידים
בנושאי
הוקרה לתורמים , לרבות עדכון סטטוס התהליך,
תיאום
ציפיות, העברת מידע ועדכונים ושליחת תמונות
וחומרים לאחר
השלמת ההוקרה או האירוע
• אחריות על תהליך הפקת שלטי ההוקרה מקצה
לקצה -
החל משלב התכנון וגיבוש הנוסח, דרך תיאום
העיצוב, קבלת
האישורים וההפקה, ועד להתקנת השלט בפועל
• ביצוע בקרה שוטפת על תקינותם ונראותם של
שלטי הוקרה
קיימים ברחבי הקמפוס , וטיפול בתיקון או
בהחלפת
שלטים בהתאם לצורך
• אחריות על תיעוד ועדכון כלל פעולות ההוקרה
במערכת
SAP ובמאגרי המידע של האגף , תוך הקפדה על
שלמות,
דיוק ועדכניות המידע
• אחריות על העברת מידע ועדכונים בנושאי הוקרה
לגורמים
הרלוונטיים בטכניון , לרבות מערך הדוברות ולצורך
דיווחים ופרסומים כגון דוח הנשיא
• ניהול תקציב י אירוע ים, לרבות טיפול בהזמנות
ובדרישות
רכש, הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים, מעקב
ובקרה
תקציבית
• הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול
מערכות דיוור
ורישום משתתפים
• אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע, לרבות
תיאומים
טכניים, סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט,
מתנות
וכד'
• ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ
ומחו"ל לקראת
אירוע ובמהלכו
• הפקת אירועים מקוונים והיברידיים, לרבות עבודה
עם
פלטפורמות שידור, תיאום שידורים חיים וניהול
ממשק
טכנולוגי
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת
התחום
והמערך