יחידה/פקולטה: אגף קשרי ציבור ופתוח משאבים
שם המשרה: רכזת או רכז מנהלי
תאור התפקיד
סיוע שוטף לראש האגף בכל תחומי אחריותו,
ובכלל זה הכנת חומרים ומצגות לפגישות, רישום
פרוטוקול פגישות,סיכום ומעקב אחר משימות.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
הפקת דוחות, כולל באקסל.
סיוע במכלול האירועים המאורגנים על ידי האגף
בהתאם לצורך.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף השונות
בהתאם לצורך.
ובכלל זה הכנת חומרים ומצגות לפגישות, רישום
פרוטוקול פגישות,סיכום ומעקב אחר משימות.
אחריות לריכוז פרויקטים מגוונים.
הפקת דוחות, כולל באקסל.
סיוע במכלול האירועים המאורגנים על ידי האגף
בהתאם לצורך.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות האגף השונות
בהתאם לצורך.
הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית .
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים .
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית
בכתב ובעל -פה .
שליטה מלאה ביישומי אופיס, יתרון לניסיון עם
מערכת Munday.
בעל/ת ראיה מערכתית, יכולת לירידה לפרטים
ועבודה תחת לחץ .
יכולת ארגון, דייקנות וסדר.
יכולת בינאישית גבוהה .
ניסיון בעבודה עצמאית מרובת ממשקים .
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית
בכתב ובעל -פה .
שליטה מלאה ביישומי אופיס, יתרון לניסיון עם
מערכת Munday.
בעל/ת ראיה מערכתית, יכולת לירידה לפרטים
ועבודה תחת לחץ .
יכולת ארגון, דייקנות וסדר.
יכולת בינאישית גבוהה .
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמניתהטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط