דרושים

סיוע שוטף לראש היחידה, ובכלל זה הכנת חומרים
ו/או מצגות לפגישות ו/או הפקת דו"חות
(רבות גיליונות אקסל),
רישום פרוטוקול פגישות,
סיכום ומעקב אחר משימות.
הכנת סדר יום לוועדות המכרזים
וועדות הפטור וזימון משתתפים בוועדות.
ניהול מעקב אחר הסכמים (באקסל ו/או
באמצעות מערכת ממוחשבת ייעודית).
עדכון רשומות במערכת ה -SAP.
ניהול פרוטוקולים של ועדת המכרזים
וכן ועדת הפטור, לרבות אחריות על החתמת
חברי הוועדות על פרוטוקולים,
הפצתם לגורמים רלוונטיים ותיוקם במערכת
ממוחשבת/ תיקיות רשת.
עריכת הדיווח הרבעוני לוועדת הפטור.
עריכה ופרסום של רשימת פטורים שבועית
באתר האינטרנט של היחידה.
תחזוקת אתר יחידת המכרזים באינטרנט,
לרבות פרסום הודעות ספק יחיד וספק חוץ,
וכן פרסום רשימות מציעים.
פרסום מודעות בעיתונות המודפסת.
סיוע לעורכי המכרזים בארגון וניהול מפגשי מציעים
ו/או ראיונות עם מציעים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לראש היחידה
ולעורכי המכרזים בהתאם לצורך.
סיוע בממשקים בין יחידת המכרזים ליחידות חוץ,
בדגש על מחלקת הרכש ולאגף בינוי ותחזוקה
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וגורמי חוץ.
סיוע בריכוז פרויקטים מיוחדים.
סיוע בניהול הזמנות רכש וחשבונות
ספקים חיצוניים של היחידה.
סיוע וטיפול בנושאים שונים כפי שיידרש
ע"י הממונה.