יחידה/פקולטה: לימודי הסמכה
שם המשרה: רכז/ת מנהלי/ת
תאור התפקיד
• ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
✓ ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת
הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
✓ הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות
דפוס
✓ ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות
הפקת דוחות כספיים
✓ ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות
מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה
והפקת דוחות מעקב תקופתיים
✓ בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת
הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/
כנסים רבי משתתפים
✓ סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול
הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו
• ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
✓ ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני
בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם,
תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין
ופרסום פסקי
דין
✓ ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר
קובלנות
✓ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות
הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון
ועוד
✓ התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים
פנים וחוץ טכניונים
✓ סיוע במשימות נוספות לפי הצורך
✓ ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת
הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
✓ הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות
דפוס
✓ ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות
הפקת דוחות כספיים
✓ ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות
מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה
והפקת דוחות מעקב תקופתיים
✓ בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת
הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/
כנסים רבי משתתפים
✓ סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול
הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו
• ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
✓ ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני
בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם,
תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין
ופרסום פסקי
דין
✓ ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר
קובלנות
✓ ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות
הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון
ועוד
✓ התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים
פנים וחוץ טכניונים
✓ סיוע במשימות נוספות לפי הצורך
הכישורים הדרושים
✓ השכלה אקדמית, תואר ראשון לפחות עם יתרון
לתואר שני
✓ כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית,
בכתב ובע"פ
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד, שליטה
מלאה
בתוכנת Office
✓ תקשורת בין אישית טובה, דיסקרטיות,
אינטליגנציה
ריגשית גבוהה, רגישות חברתית ומוטיבציה לקדם
תרבות
שמכבדת כל אדם
✓ ניסיון בעבודה עם מדיה חברתית וניהול אתרים-
יתרון
✓ ניסיון בעבודה בעמותות חברתיות- יתרון
✓ יכולת עבודה עצמאית, יכולת ארגון גבוהה
והתמודדות עם
ריבוי משימות
לתואר שני
✓ כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית,
בכתב ובע"פ
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד, שליטה
מלאה
בתוכנת Office
✓ תקשורת בין אישית טובה, דיסקרטיות,
אינטליגנציה
ריגשית גבוהה, רגישות חברתית ומוטיבציה לקדם
תרבות
שמכבדת כל אדם
✓ ניסיון בעבודה עם מדיה חברתית וניהול אתרים-
יתרון
✓ ניסיון בעבודה בעמותות חברתיות- יתרון
✓ יכולת עבודה עצמאית, יכולת ארגון גבוהה
והתמודדות עם
ריבוי משימות
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעותמקורות מימון: 50% תקן, %50 מימון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط