יחידה/פקולטה: לשכת הסגל
שם המשרה: רכזת או רכז לשכת הסגל האקדמי ומשרד מנל"א
תאור התפקיד
מתן סיוע שוטף למנל"א, ניהול לו"ז ודוא"ל, תיאום
והכנת פגישות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע
החלטות.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון
ומחוצה לו.
אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת
הסגל האקדמי.
ניהול כנסים ואירועים שבאחריות לשכת הסגל
האקדמי.
טיפול במלגות משתלמי בתר -דוקטורט היוצאים
לחו"ל.
מטלות נוספות בהתאם לצורך.
והכנת פגישות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר ביצוע
החלטות.
עבודה שוטפת מול דרגי ניהול בכירים בטכניון
ומחוצה לו.
אחריות להובלת וביצוע פרויקטים מגוונים.
אחריות לטיפול ומעקב שוטף בתקציבי לשכת
הסגל האקדמי.
ניהול כנסים ואירועים שבאחריות לשכת הסגל
האקדמי.
טיפול במלגות משתלמי בתר -דוקטורט היוצאים
לחו"ל.
מטלות נוספות בהתאם לצורך.
הכישורים הדרושים
השכלה אקדמית, יתרון לתואר שני/השכלה
משפטית.
ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת
מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית מרובת ממשקים וראיה
מערכתית.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית
בכתב ובעל -פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, עדיפות לניסיון עם
מערכות SAP , WordPress.
יכולת לעבודה תחת לחץ, מהירות תגובה, זריזות
ודינמיות.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית
מעולה.
דיסקרטיות.
משפטית.
ניסיון עבודה בארגון גדול לרבות עבודה שוטפת
מול משרדים וגורמים בכירים בארץ ובחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית מרובת ממשקים וראיה
מערכתית.
כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית
בכתב ובעל -פה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, עדיפות לניסיון עם
מערכות SAP , WordPress.
יכולת לעבודה תחת לחץ, מהירות תגובה, זריזות
ודינמיות.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת בינאישית
מעולה.
דיסקרטיות.
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידהנכונות לביצוע שעות נוספות.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط