יחידה/פקולטה: לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל
שם המשרה: מרכז/ת לשכה
תאור התפקיד
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא
ומנכ"ל
לרבות:
משימות שוטפות
• ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות
מורכבות עם
גורמים פנימיים וחיצוניים
• תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב
ומע'
מידע
קשרי פנים וחוץ
• תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
• עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים
וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
• תיוק שוטף של חומרים
• ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
ומנכ"ל
לרבות:
משימות שוטפות
• ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות
מורכבות עם
גורמים פנימיים וחיצוניים
• תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב
ומע'
מידע
קשרי פנים וחוץ
• תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
• עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים
וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
• תיוק שוטף של חומרים
• ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
• ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
הכישורים הדרושים
• השכלה אקדמית ממוסד להשכלה גבוהה מוכר
בישראל
• שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון
ב SAP
• ניסיון בניהול יומן
• ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
• דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
• ניסיון בעבודה מרובת משימות
• דיסקרטיות ואמינות
• יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת
צוות
• נכונות לביצוע שעות נוספות
בישראל
• שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה
• ניסיון בעבודה משרדית דיגיטלית, יתרון לניסיון
ב SAP
• ניסיון בניהול יומן
• ידע וניסיון בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
• דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
• ניסיון בעבודה מרובת משימות
• דיסקרטיות ואמינות
• יכולת בינאישית גבוהה, יכולת תקשורת ועבודת
צוות
• נכונות לביצוע שעות נוספות
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעותהטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط