יחידה/פקולטה: הפקולטה לביולוגיה
שם המשרה: רכז/ת מנהלי/ת ותקציבים
תאור התפקיד
אחריות על ריכוז אדמיניסטרטיבי ותקציבי במגוון
נושאים:
• תמיכה בניהול תקציבי מחקר
o מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר
בפקולטה
o ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית
להנהלה,
לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
o ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
o סיוע למעבדות ברכש תשומות
• ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
o טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
o הקמת תיקי עובדים במערכת
o ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש
עבור
מתרגלים ועמיתי הוראה
• אדמיניסטרציה כללית
o טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
o ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי
פדקס,
כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד')
נושאים:
• תמיכה בניהול תקציבי מחקר
o מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר
בפקולטה
o ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית
להנהלה,
לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
o ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
o סיוע למעבדות ברכש תשומות
• ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
o טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
o הקמת תיקי עובדים במערכת
o ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש
עבור
מתרגלים ועמיתי הוראה
• אדמיניסטרציה כללית
o טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
o ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי
פדקס,
כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד')
הכישורים הדרושים
ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית לרבות
ניהול
תקציב משרד/מעבדה.
השכלה אקדמית רלוונטית – יתרון.
ניסיון בניהול ובקרה תקציבית במערכת SAP -
יתרון.
יחסי אנוש מעולים ורמת שירותיות גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
ובאנגלית.
שליטה טובה בסביבת Microsoft Office ובדגש על
שליטה
מעולה בתוכנת Excel.
ניהול
תקציב משרד/מעבדה.
השכלה אקדמית רלוונטית – יתרון.
ניסיון בניהול ובקרה תקציבית במערכת SAP -
יתרון.
יחסי אנוש מעולים ורמת שירותיות גבוהה.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בעברית
ובאנגלית.
שליטה טובה בסביבת Microsoft Office ובדגש על
שליטה
מעולה בתוכנת Excel.
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעותמקורות מימון: 50% תקן, 50% מימון.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط