יחידה/פקולטה: מדעי הנתונים וההחלטות
שם המשרה: רכז/ת לשכת דיקן וסגל משרה זמנית
תאור התפקיד
✓ ניהול שוטף של לשכת הדיקן לרבות ליווי,
מעקב ובקרת
תכניות עבודה של הלשכה, תיאום בין גורמי
הנהלת
הפקולטה, ניהול לוח הזמנים של הלשכה
✓ סיוע לראש המנהל במגוון נושאים כגון משאבי
אנוש
ופרויקטים מיוחדים
✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בתהליכי מינוי
וקידום של
הסגל האקדמי, לרבות ניהול מועמדים ותהליכי
מועמדות,
קליטת חברי סגל חדשים, קידומים, הגשות ל
פרסים,
קתדראות ועוד
✓ תיאום וטיפול באורחים אקדמיים
✓ עבודת משרד שוטפת, הכוללת תכתובת
עצמאית בעברית
ובאנגלית כולל תמלול ישיבות
✓ קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ טכניונים
✓ סיוע שוטף להנהלת הפקולטה לפי הצורך
מעקב ובקרת
תכניות עבודה של הלשכה, תיאום בין גורמי
הנהלת
הפקולטה, ניהול לוח הזמנים של הלשכה
✓ סיוע לראש המנהל במגוון נושאים כגון משאבי
אנוש
ופרויקטים מיוחדים
✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בתהליכי מינוי
וקידום של
הסגל האקדמי, לרבות ניהול מועמדים ותהליכי
מועמדות,
קליטת חברי סגל חדשים, קידומים, הגשות ל
פרסים,
קתדראות ועוד
✓ תיאום וטיפול באורחים אקדמיים
✓ עבודת משרד שוטפת, הכוללת תכתובת
עצמאית בעברית
ובאנגלית כולל תמלול ישיבות
✓ קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ טכניונים
✓ סיוע שוטף להנהלת הפקולטה לפי הצורך
הכישורים הדרושים
✓ השכלה אקדמית
✓ ניסיון בניהול משרד ועבודה עם מערכות רבות
ממשקים
✓ שליטה מעולה בעברית ויכולת טובה באנגלית
כולל ניסוח
בכתב ובע"פ בשתי השפות
✓ שליטה טובה ביישומי מחשב בסביבת OFFICE
בעברית
ובאנגלית וניסיון בעבודה ב SAP
✓ יכולת עבודה עצמאית והתמודדות בסביבה
מרובת משימות
✓ יכולת בינאישית גבוהה, אמינות, דיסקרטיות
ותודעת מתן
שירות
✓ ניסיון בניהול משרד ועבודה עם מערכות רבות
ממשקים
✓ שליטה מעולה בעברית ויכולת טובה באנגלית
כולל ניסוח
בכתב ובע"פ בשתי השפות
✓ שליטה טובה ביישומי מחשב בסביבת OFFICE
בעברית
ובאנגלית וניסיון בעבודה ב SAP
✓ יכולת עבודה עצמאית והתמודדות בסביבה
מרובת משימות
✓ יכולת בינאישית גבוהה, אמינות, דיסקרטיות
ותודעת מתן
שירות
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמניתהחלפה בשל היעדרות, זמינות לאיוש מיידי.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط