יחידה/פקולטה: הפקולטה להנדסת אווירונוטיקה וחלל
שם המשרה: רכז/ת הסמכה והוראה
תאור התפקיד
- טיפול במועמדים ובסטודנטים בשלב הפנייה ועד סיום
הלימודים, כולל ייעוץ, טיפול אישי בבקשות שונות, מתן מידע
שוטף, מעקב אחר התקדמות וכמר לימודים.
- ריכוז ועדות וטיפול במעמדים חריגים.
- בנייה ותיאום מערכת שעות ולוחות בחינות, שיבוץ הוראה
לסגל, משתלמים, מורים מן החוץ כולל ניהול תקציה יחידות
התעסוקה.
- תמיכה בניהול האקדמי ועבודה מול סגן דיקן להוראה ובעלי
תפקידים בפקולטה וביחידות אחרות בטכניון.
- טיפול בהעסקת צוות הוראה מן החוץ ותומכי הוראה.
- ארגון טקסים ואירועים הקשורים בפעילויות מועמדים
וסטודנטים.
- עדכון קטלוג ותוכניות לימוד בפקולטה.
- הובלת פרויקטים ייעודיים בנושאי מועמדים וסטודנטים- כגון
תהליכי מחשוב ואוטומציה, עדכון חומרי הסברה, שיווק ומידע.
- סיוע בהכנת מידע להנהלת הפקולטה בעת הצורך.
הלימודים, כולל ייעוץ, טיפול אישי בבקשות שונות, מתן מידע
שוטף, מעקב אחר התקדמות וכמר לימודים.
- ריכוז ועדות וטיפול במעמדים חריגים.
- בנייה ותיאום מערכת שעות ולוחות בחינות, שיבוץ הוראה
לסגל, משתלמים, מורים מן החוץ כולל ניהול תקציה יחידות
התעסוקה.
- תמיכה בניהול האקדמי ועבודה מול סגן דיקן להוראה ובעלי
תפקידים בפקולטה וביחידות אחרות בטכניון.
- טיפול בהעסקת צוות הוראה מן החוץ ותומכי הוראה.
- ארגון טקסים ואירועים הקשורים בפעילויות מועמדים
וסטודנטים.
- עדכון קטלוג ותוכניות לימוד בפקולטה.
- הובלת פרויקטים ייעודיים בנושאי מועמדים וסטודנטים- כגון
תהליכי מחשוב ואוטומציה, עדכון חומרי הסברה, שיווק ומידע.
- סיוע בהכנת מידע להנהלת הפקולטה בעת הצורך.
הכישורים הדרושים
- השכלה אקדמית.
- ניסיון בעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
- שליטה מלאה בתוכנות office, עדיפות לניסיון במערכת SAP
.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה- בכתב
ובע"פ.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה
בצוות.
- ניסיון בעבודה עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים.
- שליטה מלאה בתוכנות office, עדיפות לניסיון במערכת SAP
.
- עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה- בכתב
ובע"פ.
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה
בצוות.
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית עם אפשרות לקביעותהטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط