דרושים

יחידה/פקולטה: הפקולטה להנדסה כימית

שם המשרה: רכזת או רכז לשכת דקן וסגל

תאור התפקיד

✓ ניהול שוטף של לשכת הדקן, יומן הדקן, ראש
המינהל ועזרה בפרויקטים מיוחדים
✓ טיפול מנהלי שוטף ודיסקרטי בעניני הסגל
האקדמי וסגל המורים הנלווים, גיוסים, קידומים,
הגשות ל פרסים, קתדראות ועוד
✓ טיפול בפוסט דוקטורנטים ואורחים אקדמיים,
כולל הגשות למלגות
✓ אחריות על הכנת מצגות לדקן ולראש המינהל,
סטטיסטיקות, חומר רקע לדיונים, כתיבת סיכומים
ומעקב אחר ביצוע החלטות
✓ עבודת משרד שוטפת הכוללת תכתובת
עצמאית בעברית ובאנגלית, כולל תימלול ישיבות
✓ אחריות על קופה קטנה
✓ אחריות על פרסום סמינרים באתר הטכניון
✓ סיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך

הכישורים הדרושים

✓ השכלה אקדמית
✓ נסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ועבודה
עם מערכות מרובות ממשקים ונתונים
✓ שליטה מעולה בשפות עברית ואנגלית כולל
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ בשתי השפות
✓ שליטה מעולה בסביבת OFFICE ובמאגרי מידע
נוספים, ניסיון ב עבודה בסביבת SAP – יתרון
✓ ידע ונסיון בהכנת מצגות
✓ יכולות ארגון גבוהות, עבודה עצמאית בצוות
והתמודדות עם ריבוי משימות ולחץ
✓ בעלת יוזמה, דיסקרטיות, תודעת מתן שירות,
איכפתיות, השתלבות בעבודה בצוות ויכולת
בינאישית גבוהה

היקף המשרה

100%

הערות

המשרה הינה בניסיון לקביעות
נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط