יחידה/פקולטה: הפקולטה לכימיה
שם המשרה: רכז/ת רכש ואדמיניסטרציה
תאור התפקיד
טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש של הפקולטה החל
מפתיחת
ההזמנה ועד לתשלום סופי לספק.
ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
והתחייבויות
כספיות.
ביצוע הזמנות בין הפקולטות (סיוע טכני) וטיפול
בתשלום
שלהן מול התקציבנים.
מתן מענה וייעוץ למזמינים בנוגע לספקים
ולהזמנות.
מתן מענה לספקים שונים בנושאי תשלום.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים.
עבודות נוספות בהתאם לדרישת הממונים.
מפתיחת
ההזמנה ועד לתשלום סופי לספק.
ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
והתחייבויות
כספיות.
ביצוע הזמנות בין הפקולטות (סיוע טכני) וטיפול
בתשלום
שלהן מול התקציבנים.
מתן מענה וייעוץ למזמינים בנוגע לספקים
ולהזמנות.
מתן מענה לספקים שונים בנושאי תשלום.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים.
עבודות נוספות בהתאם לדרישת הממונים.
הכישורים הדרושים
בעלת או בעל תואר אקדמי.
ידע ו ניסיון בתהליכי קניינות ותהליכים לוגיסטיים –
יתרון.
ניסיון במערכת ה SRM ,SAP – יתרון.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם
תוכנות
OFFICE.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם
מערכות
מרובות ממשקים ונתונים.
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה.
ידע ו ניסיון בתהליכי קניינות ותהליכים לוגיסטיים –
יתרון.
ניסיון במערכת ה SRM ,SAP – יתרון.
שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת והיכרות עם
תוכנות
OFFICE.
ידיעת השפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה.
ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד ובעבודה עם
מערכות
מרובות ממשקים ונתונים.
תודעת שירות ויכולת בינאישית גבוהה.
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעותהטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط