יחידה/פקולטה: מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים
שם המשרה: רכז/ת לשכה
תאור התפקיד
ü ארגון וניהול פעילות המשרד השוטפת, תיאום פגישות,
ביקורים
ונסיעות
ü מתן מענה לגורמי פנים וחוץ טכניוניים בע"פ ובכתב לרבות
ניסוח
והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית
ü הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות, לרבות מצגות -
איסוף
מידע, ניסוח ועיצוב התוכן
ü סיוע בארגון כנסים, הדרכות ואירועים פנימיים
ü סיוע בסיכום פגישות
ü טיפול בהזמנות רכש
ü טיפול בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך - יוזמה, תכנון,
מעקב
שוטף והוצאה לפועל, בהתאם לצרכים
ü ארגון וניהול הידע – הסכמים, מסמכים, מצגות, מכתבים
וכיו"ב
ביקורים
ונסיעות
ü מתן מענה לגורמי פנים וחוץ טכניוניים בע"פ ובכתב לרבות
ניסוח
והקלדת מכתבים ורשומות בשפה האנגלית והעברית
ü הכנת חומרים לקראת ישיבות ונסיעות, לרבות מצגות -
איסוף
מידע, ניסוח ועיצוב התוכן
ü סיוע בארגון כנסים, הדרכות ואירועים פנימיים
ü סיוע בסיכום פגישות
ü טיפול בהזמנות רכש
ü טיפול בפרויקטים מיוחדים בהתאם לצורך - יוזמה, תכנון,
מעקב
שוטף והוצאה לפועל, בהתאם לצרכים
ü ארגון וניהול הידע – הסכמים, מסמכים, מצגות, מכתבים
וכיו"ב
הכישורים הדרושים
ü השכלה אקדמית
ü ניסיון קודם בניהול לשכה או בהובלת פרויקטים ארגוניים
ü חשיבה אנליטית וראייה מערכתית
ü דיוק, ירידה לפרטים
ü יכולת סדר וארגון גבוהה
ü שליטה מלאה בעברית ובאנגלית לרבות יכולת ניסוח
עצמאי בכתב
ובע"פ
ü שליטה בתוכנות OFFICE, יתרון להיכרות עם מערכת SAP
ü דיסקרטיות
ü תודעת שירות גבוהה
ü יכולת בינאישית גבוהה
ü עבודה עצמאית ובצוות, תוך התמודדות עם ריבוי משימות
ולחץ
ü ניסיון קודם בניהול לשכה או בהובלת פרויקטים ארגוניים
ü חשיבה אנליטית וראייה מערכתית
ü דיוק, ירידה לפרטים
ü יכולת סדר וארגון גבוהה
ü שליטה מלאה בעברית ובאנגלית לרבות יכולת ניסוח
עצמאי בכתב
ובע"פ
ü שליטה בתוכנות OFFICE, יתרון להיכרות עם מערכת SAP
ü דיסקרטיות
ü תודעת שירות גבוהה
ü יכולת בינאישית גבוהה
ü עבודה עצמאית ובצוות, תוך התמודדות עם ריבוי משימות
ולחץ
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה זמנית במקום עובדת בחופשת לידההטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط