יחידה/פקולטה: לימודי הסמכה
שם המשרה: רכז/ת מנהלי/ת
תאור התפקיד
• ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ü ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת
הטרדה מינית, לרבות
ריכוז הפעילות במדיה החברתית
ü הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות
דפוס
ü ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות
הפקת דוחות כספיים
ü ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות
מיניות, לרבות:
טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת
דוחות מעקב
תקופתיים
ü בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת
הדרכות, הפצת מידע
להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי
משתתפים
ü סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול
הקשר עם רכזות
מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו
• ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ü ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני
בית הדין לרבות
ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים,
ניהול, כתיבת
פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ü ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר
קובלנות
ü ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות
רכש, תיאום יומנים
ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
ü התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים
פנים וחוץ טכניונים
ü סיוע במשימות נוספות לפי הצורך
ü ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת
הטרדה מינית, לרבות
ריכוז הפעילות במדיה החברתית
ü הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות
דפוס
ü ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות
הפקת דוחות כספיים
ü ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות
מיניות, לרבות:
טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת
דוחות מעקב
תקופתיים
ü בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת
הדרכות, הפצת מידע
להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי
משתתפים
ü סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול
הקשר עם רכזות
מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו
• ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ü ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני
בית הדין לרבות
ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים,
ניהול, כתיבת
פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ü ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר
קובלנות
ü ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות
רכש, תיאום יומנים
ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
ü התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים
פנים וחוץ טכניונים
ü סיוע במשימות נוספות לפי הצורך
הכישורים הדרושים
ü השכלה אקדמית, תואר ראשון לפחות עם יתרון
לתואר שני
ü כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית,
בכתב ובע"פ
ü ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד, שליטה
מלאה בתוכנת Offic
ü ניסיון בעבודה עם מדיה חברתית וניהול אתרים-
יתרון
ü ניסיון בעבודה בעמותות חברתיות- יתרון
ü יכולת עבודה עצמאית, יכולת ארגון גבוהה
והתמודדות עם ריבוי
משימות
לתואר שני
ü כושר ביטוי וניסוח עצמאי בעברית ובאנגלית,
בכתב ובע"פ
ü ניסיון בניהול וארגון עצמאי של משרד, שליטה
מלאה בתוכנת Offic
ü ניסיון בעבודה עם מדיה חברתית וניהול אתרים-
יתרון
ü ניסיון בעבודה בעמותות חברתיות- יתרון
ü יכולת עבודה עצמאית, יכולת ארגון גבוהה
והתמודדות עם ריבוי
משימות
היקף המשרה
100%
הערות
המשרה הינה בניסיון לקביעותהטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط