דרושים

התפקיד כולל תמיכה שוטפת בעבודת המשנה לנשיא
ומנכ"ל והובלת פעילות הלשכה, תוך ראייה מערכתית, תיאום
בין ממשקים מרובים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, משימות
חוצות ארגון, ובקרה על יישום החלטות. התפקיד משלב
אחריות ניהולית, תפעולית ומנהלית בסביבה רחבת היקף,
דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.
כפיפות: משנה לנשיא ומנכ"ל
תחומי אחריות עיקריים:
• יהול והובלת עבודת לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל, לרבות
ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות
המנהליות בלשכה
• יוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ-טכניוניים
מרובי ממשקים
• יכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת
מוכנות מיטבית של המשתתפים
• שתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי
אחר משימות והחלטות, וקידום יישומן עם בעלי התפקידים
השונים
• יהול ותיעדוף לוח הזמנים של המשנה לנשיא ומנכ"ל
באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין-יחידתי ובניית צירי זמן
בהתאם לצורך
• יאום, ריכוז והעברת מידע בין פקולטות, יחידות וגורמי חוץ,
תוך מתן שרות מהיר ושמירה על רציפות תפעולית
• כנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים
מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
• יהול ובקרה תקציבית של פעילות הלשכה, לרבות טיפול
בנושאי רכש והתקשרויות בהתאם לנהלים
• יוע במתן מענה מהיר ורציף באירועים חריגים או אירועי קיצון
• יצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה