דרושים

יחידה/פקולטה: הספריה המרכזית

שם המשרה: מנהל/ת מערך הספריות

תאור התפקיד

הובלת מערך הספריות של הטכניון, לרבות אחריות מלאה על
הניהול המקצועי, הארגוני, התקציבי , הטכנולוגי והתפעול
השוטף של כלל תחומי הפעילות. התפקיד כולל פיתוח
הספרייה כמוקד ידע אקדמי מוביל, מודרני ונגיש, התומך
במחקר, בהוראה ובלמידה; גיבוש והובלת אסטרטגיית מידע
מוסדית; התאמת המבנה הארגוני, התהליכים והמשאבים
לאתגרים המשתנים של עולם האקדמיה והמחקר, לרבות נוכח
מהפכת הבינה המלאכותית.
כפיפות: המשנה הבכיר לנשיא
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול הספרייה ואסטרטגיה מקצועית - גיבוש מדיניות
ואסטרטגיה למערך הספריות, קביעת יעדים ותוכניות עבודה
רב-שנתיות ושנתיות. פיתוח מתמשך של תחומי הפעילות:
שירותי קהל, ייעוץ והשאלה, רכש ספרים וכתבי עת, ניהול
משאבי מידע דיגיטליים, מערכות מידע ספרייתיות, שימור
דיגיטלי ומשאבי אנוש.
• ניהול תקציב ומשאבים - תכנון, פיקוח ובקרה על תקציב
הספרייה לרבות רכש ולוגיסטיקה, תקציבי המידע
והטכנולוגיה.
• ניהול תהליכי עבודה מקצועיים - בניית תוכנית עבודה
שנתית, יישומה, קביעת נהלים ופיקוח על איכות העבודה
המקצועית והשירותיות.
• התאמת שירותי הספרייה - המשך התאמת שירותי הספרייה
לעולמות המחקר המתקדמים ומהפכת ה AI, לרבות Open
Science, ניהול נתוני מחקר (Research Data Management)
ותמיכה בפרסום אקדמי.
• שירות לקהל משתמשים - מתן שירות איכותי לסטודנטים,
חוקרים, סגל אקדמי ומנהלי ולקהל הרחב.
• ניהול צוות - הובלת צוות הספרייה לרבות גיוס, הכשרה
ופיתוח מקצועי, ניהול מקצועי של הספרנים ומתן תמיכה וייעוץ
למנהלי הצוותים תוך חיזוק שיתופי פעולה פנימיים והתאמת
חלוקת האחריות והמשימות לאתגרים המשתנים.
• פיתוח טכנולוגי וחדשנות – קידום תהליכי הטמעה של
מערכות מידע ושירותים טכנולוגיים, קידום תשתיות דיגיטליות
והרחבת שירותי המידע למחקר ולהוראה תוך זיהוי צרכים
עתידיים וביצוע התאמות נדרשות.
• שיווק ושיתופי פעולה - קידום ושיווק שירותי הספרייה
לקהלים פנים-טכניוניים וחיצוניים, ופיתוח שיתופי פעולה עם
ספריות, פורומים ומוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
• אחריות רוחבית - אחריות כוללת על כלל הספריות על
הספריות במערך הספריות הטכניוני.
• דיווח וניהול - הכנת דו"חות להנהלת הטכניון.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הטכניון.

הכישורים הדרושים

• תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר; תואר שני – יתרון
• הכשרה פורמלית בספרנות/מידענות/מדעי המידע – יתרון
• ניסיון של 4 שנים בניהול צוות גדול ומגוון
• ניסיון בעבודה בספרייה אקדמית או בארגון ידע מורכב –
יתרון
• יכולת הובלת שינויים טכנולוגיים והטמעה של מערכות
חדשות
• יכולת ייזום, פיתוח והובלה של שירותים חדשים
• ניסיון בניהול תקציב
• עצמאות, יכולת תכנון, תיאום וארגון גבוהה
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה בכתב ובע״פ; שפות נוספות –
יתרון
• שליטה גבוהה ביישומי Office
• ניסיון בעבודה עם מערכת SAP – יתרון
• יכולת התמודדות עם מצבים מורכבים, עומס משימות ולחץ
• תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עם קהלי יעד מגוונים
ויחסי אנוש מעולים

היקף המשרה

100%

הערות

נ
כ
ו
נ
ו
ת
ל
ע
ב
ו
ד
ה
ב
ש
ע
ו
ת
נ
ו
ס
פ
ו
ת
ב
ה
ת
א
ם
ל
צ
ו
ר
ך
.
הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط