מידע לעובדים – עדכני ל- 12/7/2020
קורונה | שאלות ותשובות לתקופה החל מתאריך 07.07.2020 ועד להודעה חדשה
עובדות ועובדים יקרים,
בית הטכניון ממשיך גם בתקופה זו לעבוד במתכונת מיוחדת, במטרה לאפשר את המשך העבודה התקינה ולמנוע ככל הניתן פגיעה בעובדים ובמחקר. זוהי תקופה מאתגרת עבור כולנו ושיתוף הפעולה הכרחי לצורך כך.
לפניכם קובץ שאלות ותשובות אשר יקלו על הבנת ההנחיות החדשות.
בכל שאלה או בעיה ניתן לפנות למחלקת משאבי אנוש במייל kavlaoved@technion.ac.il
- מהו השינוי בשיטת העבודה החל מתאריך זה?
החל מיום שלישי 07.07.2020 הטכניון עובר למתכונת עבודה בקפסולות. הרציונל מאחורי שיטה זו היא להקטין את כמות העובדים השוהים בקמפוס בכל זמן נתון, במטרה לצמצם עד כמה שניתן חשיפה לתחלואה, ולמנוע הדבקה מקבוצה אחת לשנייה.
- כיצד אדע באיזה ימים אני אמור לעבוד מהקמפוס ובאיזה מהבית?
באחריות ראש המנהל/ראש היחידה לחלק את הצוות לשתי קבוצות, כך שיעבדו בימים או בשעות מנוגדות. כל עובד ישויך לקבוצה.
- התפקיד שלי אינו מאפשר עבודה מהבית. כיצד עליי לנהוג?
במקרה שאופי התפקיד אינו מאפשר עבודה מהבית, אנא פנה לראש היחידה. ככל שניתן תימצא עבודה חליפית שניתן לבצע מהבית או שיימצא מקום ניפרד בארגון ללא זיהום הקפסולות. במקרים נדירים בהם שתי האופציות אינן אפשריות, יוכל העובד לעבוד בהשגחה על בחינות מקוונות (ניתן לפנות לעדי פורמן) או שהימים יחוייבו ממכסת החופשה של העובד.
- האם ימי הקפסולה קבועים או משתנים מדי שבוע?
הקפסולה אליה אתה משתייך היא קבועה. מתקיימת רוטציה בין העובדים, בהתאם לתכנון של ראש המנהל/ראש היחידה.
- מהן שעות העבודה בכל קפסולה?
יום העבודה מהמשרד או מהבית הינו בהיקף העבודה הרגיל של העובד ולא יותר
מ-8 שעות עבודה ביום. במידה ובפועל עובד עבד פחות שעות, ניתן להשלים ביום אחר או ביום שישי (בתנאי שאין חפיפה בין הקפסולות). לחלופין ניתן להשלים את החוסר ממכסת שעות החופשה.
משרות חלקיות – השלמה בעבודה מהקמפוס / בית עד ל- 100% באישור ממונה.
שעת ההתחלה המוקדמת ביותר לתחילת יום העבודה הינה 06:00 בבוקר ושעת סיום העבודה המאוחרת ביותר הינה 22:00 בלילה. במידה והקפסולות עובדות כל השבוע במתכונת משמרות בוקר-ערב, על ראש המנהל/ראש היחידה לתכנן את שעות העבודה כך שלא תהיה חפיפה בין 2 הקפסולות.
- האם מותר לי להחליף קבוצה?
לא ניתן לעבור מקבוצה אחת לשנייה. במקרים חריגים יש לפנות לראש היחידה.
- האם עובד רשאי לבצע שעות נוספות?
אין לבצע שעות נוספות מהקמפוס או מהבית בתקופת העבודה בקפסולות וזאת על מנת להקטין סיכויי ההידבקות בין הקפסולות ובכדי לצמצם עד כמה שניתן נוכחות בקמפוס. במקרים חריגים על ראש היחידה להגיש בקשה למשאבי אנוש.
- אני מוגדר בקבוצת סיכון. האם עליי להגיע לקמפוס?
הנחיות התו הסגול מאפשרות גם לעובדים בקבוצות סיכון להגיע לקמפוס. נכון לעת הזו כלל העובדים, לרבות כאלה בקבוצות סיכון עקב מחלות רקע או גיל, נדרשים להגיע בקפסולה שהוגדרה להם לפחות פעמיים בשבוע לעבודה מהקמפוס. המלצות משרד הבריאות נבחנות כל הזמן, ובמידה ויהיה שינוי נעדכן ההנחיה בהתאם.
- עליי להיכנס לבידוד. האם מותר לי לעבוד?
עובד שנדרש על פי הוראות משרד הבריאות להיכנס לבידוד יוכל לעבוד מהבית. במידה ועבד רק חלק מהיום, את יתרת השעות יוכל לדווח כשעות מחלה.
- על פי ההסכם יש לי זכות סוציאלית (שעת גיל, שעת הורות/הנקה) האם אוכל לנצל אותה?
עובד המשויך לקפסולה של ימים – ניתן לנצל את הזכאות בימים של עבודה מהבית בלבד ובימים בהם עובד מהקמפוס – יעבוד 8 שעות.
עובד המשויך לקפסולה של בוקר / ערב מהטכניון וללא עבודה מהבית- רשאי לנצל את זכאותו כרגיל.
אלו אשר מנצלים "זכות אם" של רבע שעה ביום ניתן להמשיך לקחת יום יום. כנ"ל לגבי המנצלים "זכות גיל" של קיצור שעה ביום – ניתן להמשיך לקחת יום יום.
- מהו אופן דיווח הנוכחות במקרה של עבודה מהבית?
הדיווח על עבודה מהבית יבוצע עצמאית על ידי העובד בקוד דיווח ייעודי שייקרא "עבודה מהבית בחירום" . כאשר האופציה תיפתח לדיווח יישלח מייל הסבר לכלל העובדים. בשלב זה יש לבצע רישום ידני של שעות העבודה מהבית.
הנחיות כלליות:
- אין לבצע פגישות פרונטליות, אלא בזום בלבד כולל עם גורמי חוץ. מפגש בין 2 קולגות אפשרי כל עוד נשמר מרחק 2 מטר וחבישת מסכה בין העובדים.
- עובד שעבר בדיקת קורונה לא יגיע לקמפוס עד לקבלת תשובה שלילית. יש להמשיך בתקופת הבידוד לפי הנחיות משרד הבריאות.
- על העובד להעביר דיווח שבועי למנהל הישיר על מטלות שבוצעו מהבית.
למען בריאותכם אנא שמרו על הנחיות משרד הבריאות: יש לעטות מסכה בכל שטח משותף ובהתאם לכללים, להימנע מהתקהלויות ולשמור על היגיינה קפדנית.