1. לאחר סיום ההעסקה, יישלחו לחבר הסגל המכתבים הרלוונטיים, כגון מכתב סיום העסקה, מכתבי שחרור כספים מקופות הגמל וטופס 161:
- במכתב על הפסקת העבודה שיקבל חבר הסגל מאגף משאבי אנוש תצוין קרן הפנסיה הצוברת או מסלול פנסיוני אחר שבו הוא מבוטח, וחבר הסגל יופנה אליהם לצורך מימוש זכויותיו.
- לחבר סגל הזכאי לפיצויי פיטורים או להשלמת פיצויי פיטורים, יצוין במכתב כי הופרשו לקרן הפנסיה הצוברת כספים על חשבון פיצויי פיטורים וכי הטכניון מסכים לשחררם לטובת העובד.
- מחלקת שכר תכין טופס 161 (הודעת מעביד על פרישה מעבודה של עובד) כחוק ותעבירו לחבר הסגל.
2. מחלקת שכר תיידע את הגורמים החיצוניים הבאים על סיום העסקת חבר הסגל: קרן הפנסיה או חברת הביטוח אם בוטח בביטוח מנהלים, קופות הגמל וקרן ההשתלמות אליהן הועברו כספים וכן חברת הביטוח שביטחה את חבר הסגל בביטוח חיים קבוצתי.
מכתב שחרור לקופות גמל – ניתן לפנות לחן מרום בטלפון 04-8292786
בנושאים הבאים יש לפנות למחלקת שכר (מריה שלוסברג – טל' 04-8292500 שלוחה 1):
- טפסים – 101 (כרטיס עובד), 106, 161
- תלושי שכר
- הסדרת תשלומי ביטוח לאומי
- הפרשות לקופות גמל
לאיתור קופות גמל במהלך תקופת ההעסקה בטכניון ניתן לפנות לאתר של משרד האוצר "המסלקה הפנסיונית" (השירות ניתן בתשלום סמלי) – https://www.swiftness.co.il/