יחידה/פקולטה: אגף רכש ומכרזים
שם המשרה: עורכת או עורך מכרזים
תאור התפקיד
התפקיד כולל:
- עריכת וניהול מכרזים, והליכים תחרותיים אחרים,
לרבות תקשרויות עם ספקי טובין, יועצים,
נותני שירותים, בדגש על קבלני בינוי, קבלני
מערכות וקבלני תחזוקה וכן מתכננים ויועצים בתחום
הבינוי.
- טיפול בכל שלבי המכרז, החל משלב איסוף
המידע, הגדרת הצרכים, עריכת מסמכי המכרז, הגשת
והצגת מסמכים לאישור ועדת מכרזים, פרסום
המכרז, ניהולתהליך המכרז, ריכוז השוואה וניתוח
הצעות המחיר להחלטת ועדת מכרזים, מימוש
אופציות וליווי ההתקשרות עד לסיומה.
- ניהול הליכים תחרותיים שונים או הליכים עם פטור
מחובת מכרז, ועריכת פניות לוועדות מכרזים,עריכת מסמכי
התקשרות וחומרים שונים והצגתם בפני וועדת המכרזים.
- ניהול ממשקי עבודה בין מערכת ה- SAP לבין
אתר האינטרנט של יחידת המכרזים.
- עבודה עם גורמי פנים, בדגש על עבודה מול אגף
בינוי ותחזוקה ומחלקת ייעוץ משפטי, וגורמי חוץ.
- עריכת וניהול פרוטוקולים.
- ניהול ומעקב אחר הסכמים.
- סיוע וטיפול בנושאים שונים כפי שי ידרש ע"י
הממונה.
- עריכת וניהול מכרזים, והליכים תחרותיים אחרים,
לרבות תקשרויות עם ספקי טובין, יועצים,
נותני שירותים, בדגש על קבלני בינוי, קבלני
מערכות וקבלני תחזוקה וכן מתכננים ויועצים בתחום
הבינוי.
- טיפול בכל שלבי המכרז, החל משלב איסוף
המידע, הגדרת הצרכים, עריכת מסמכי המכרז, הגשת
והצגת מסמכים לאישור ועדת מכרזים, פרסום
המכרז, ניהולתהליך המכרז, ריכוז השוואה וניתוח
הצעות המחיר להחלטת ועדת מכרזים, מימוש
אופציות וליווי ההתקשרות עד לסיומה.
- ניהול הליכים תחרותיים שונים או הליכים עם פטור
מחובת מכרז, ועריכת פניות לוועדות מכרזים,עריכת מסמכי
התקשרות וחומרים שונים והצגתם בפני וועדת המכרזים.
- ניהול ממשקי עבודה בין מערכת ה- SAP לבין
אתר האינטרנט של יחידת המכרזים.
- עבודה עם גורמי פנים, בדגש על עבודה מול אגף
בינוי ותחזוקה ומחלקת ייעוץ משפטי, וגורמי חוץ.
- עריכת וניהול פרוטוקולים.
- ניהול ומעקב אחר הסכמים.
- סיוע וטיפול בנושאים שונים כפי שי ידרש ע"י
הממונה.
הכישורים הדרושים
תואר אקדמאי עם יתרון לתואר בתחומים : כלכלה,
מנהע"ס, לוגיסטיקה, מדעי הנתונים והחלטות,הנדסה אזרחית
או משפטים.
מעל שנתיים ידע וניסיון בתחום תעריפי בינוי
ותכנון, ו/או הסכמים בתחום הבינוי, ו/או ניהול כתבי כמויות.
מעל שנתיים ידע וניסיון בתחום המכרזים
והתקשרויות רכש,בדגש על תחום התכנון, בינוי ותחזוקה.
מעל שנתיים ניסיון בהכרות עם חוק חובת המכרזים.
ניסיון תעסוקתי בארגון המחויב לחוק/תקנות חובת
מכרזים –יתרון משמעותי.
יכולת למידה גבוהה של נושאים חדשים, יכולת
ניסוח מעולה בעברית בכתב ובע"פ.
שליטה טובה מאוד בתוכנות WORD ו EXCEL -
עדיפות לניסיון במערכת -ERP SAP( מודול MM).
שליטה טובה באנגלית, תודעת שירות מפותחת,יכולת
בינאישית גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
מנהע"ס, לוגיסטיקה, מדעי הנתונים והחלטות,הנדסה אזרחית
או משפטים.
מעל שנתיים ידע וניסיון בתחום תעריפי בינוי
ותכנון, ו/או הסכמים בתחום הבינוי, ו/או ניהול כתבי כמויות.
מעל שנתיים ידע וניסיון בתחום המכרזים
והתקשרויות רכש,בדגש על תחום התכנון, בינוי ותחזוקה.
מעל שנתיים ניסיון בהכרות עם חוק חובת המכרזים.
ניסיון תעסוקתי בארגון המחויב לחוק/תקנות חובת
מכרזים –יתרון משמעותי.
יכולת למידה גבוהה של נושאים חדשים, יכולת
ניסוח מעולה בעברית בכתב ובע"פ.
שליטה טובה מאוד בתוכנות WORD ו EXCEL -
עדיפות לניסיון במערכת -ERP SAP( מודול MM).
שליטה טובה באנגלית, תודעת שירות מפותחת,יכולת
בינאישית גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות.
היקף המשרה
100%
הערות
נכונות לביצוע שעות נוספות.הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط